🎉 Launch Offer: up to 97.2% OFF credits.See Plans
PST (Personal Storage Table atau Personal Folders File) adalah format file data milik Microsoft Outlook yang menyimpan pesan email, acara kalender, kontak, tugas, dan item kotak surat lainnya secara lokal di komputer pengguna. File PST memungkinkan pengguna untuk mengarsipkan, mencadangkan, dan mentransfer data email mereka antar perangkat atau server surat, menjadikannya penting untuk manajemen daftar email, migrasi data, dan akses luring ke komunikasi historis.
File PST memainkan peran penting dalam portabilitas dan pelestarian data email. Organisasi mengandalkannya untuk memelihara arsip kepatuhan, mencadangkan komunikasi penting, dan memfasilitasi transisi karyawan saat kotak surat perlu dipindahkan. Bagi pemasar email, file PST sering kali mewakili sumber daftar kontak lama yang terakumulasi selama bertahun-tahun korespondensi bisnis. Kemampuan untuk mengekspor dan mengimpor file PST memberi pengguna kendali atas data email mereka secara independen dari server surat atau penyedia layanan tertentu. Portabilitas ini menjadi sangat penting selama migrasi platform, akuisisi perusahaan, atau saat beralih penyedia layanan email. Tanpa fungsionalitas PST, mentransfer akumulasi kontak dan korespondensi selama bertahun-tahun akan memerlukan pembuatan ulang secara manual. Dari perspektif manajemen daftar, file PST sering kali berisi informasi kontak berharga yang perlu diverifikasi sebelum digunakan dalam kampanye pemasaran. Alamat email yang tersimpan dalam arsip PST lama mungkin sudah tidak valid karena perubahan pekerjaan, penutupan perusahaan, atau kedaluwarsa domain. Memvalidasi kontak-kontak ini sebelum mengimpornya ke dalam sistem pemasaran mencegah masalah rasio bounce dan melindungi reputasi pengirim.
File PST berfungsi sebagai wadah database lokal yang menyimpan data email dalam format terstruktur di luar server surat. Saat Anda mengonfigurasi Outlook untuk menggunakan file PST, file tersebut membuat struktur folder hierarkis yang mencerminkan organisasi kotak surat Anda, menyimpan pesan, lampiran, dan metadata dalam bentuk terkompresi. File tersebut tumbuh secara dinamis seiring Anda menambahkan konten dan dapat mencapai ukuran beberapa gigabyte. Outlook membaca dan menulis ke file PST secara langsung di penyimpanan lokal Anda, yang berarti kecepatan akses bergantung pada kinerja disk Anda, bukan konektivitas jaringan. Format ini menggunakan pengindeksan internal untuk memungkinkan pencarian cepat di ribuan pesan. Saat Anda mengarsipkan email ke file PST, email tersebut dipindahkan dari server surat ke penyimpanan lokal, yang membebaskan kuota server sambil tetap mempertahankan akses penuh ke konten tersebut. Bagi pemasar email dan pengelola daftar, file PST berfungsi sebagai format ekspor umum untuk mengekstraksi daftar kontak dari Outlook. Banyak layanan verifikasi email menerima impor PST, yang memungkinkan Anda memvalidasi alamat kontak yang tersimpan sebelum memigrasikannya ke platform pemasaran atau sistem CRM.
File PST (Personal Storage Table) menyimpan data secara lokal dan dapat dipindahkan antar komputer atau instalasi Outlook. File OST (Offline Storage Table) adalah salinan kotak surat server yang disinkronkan yang digunakan untuk akses luring dan tidak dapat ditransfer secara independen. Saat Anda perlu mengekspor atau mencadangkan data email untuk migrasi atau pengarsipan, Anda menggunakan file PST.
Buka file PST di Outlook, buka folder Kontak, dan gunakan File > Buka & Ekspor > Impor/Ekspor > Ekspor ke file > format CSV. Ini akan membuat lembar sebar informasi kontak termasuk alamat email yang dapat Anda unggah ke layanan verifikasi email untuk divalidasi.
Ya, file PST dapat menjadi rusak karena penghentian yang tidak tepat, file yang terlalu besar, kesalahan disk, atau crash perangkat lunak. Microsoft menyediakan alat perbaikan bawaan bernama scanpst.exe (Inbox Repair Tool) yang dapat mendiagnosis dan memperbaiki sebagian besar masalah kerusakan PST. Untuk file yang rusak parah, alat pemulihan pihak ketiga mungkin diperlukan.
Tentu saja. Alamat email berkurang kualitasnya sekitar 22,5% per tahun karena perubahan pekerjaan, penutupan perusahaan, dan akun yang ditinggalkan. Kontak dari arsip PST yang berusia lebih dari satu tahun kemungkinan besar mengandung banyak alamat yang tidak valid. Verifikasi sebelum digunakan melindungi reputasi pengirim Anda dan memastikan keterkiriman kampanye.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.
