Подпись email — это блок текста, изображений или HTML-кода, который автоматически добавляется в конец каждого исходящего письма. Обычно она содержит контактные данные, должность, логотип компании и ссылки на соцсети или сайт. Подпись служит цифровой визитной карточкой и укрепляет узнаваемость бренда.
Профессиональная подпись создает хорошее впечатление и экономит время, избавляя от необходимости каждый раз вводить контакты вручную. Она обеспечивает единообразие бренда во всех коммуникациях компании. В некоторых странах наличие информации об отправителе в деловых письмах является обязательным требованием закона.
Подпись настраивается в параметрах почтового клиента или сервиса. После настройки она автоматически вставляется в новые сообщения или ответы. Большинство клиентов поддерживают как простой текст, так и HTML-подписи с картинками и кликабельными ссылками. В облачных сервисах подписи синхронизируются между всеми вашими устройствами.
Имя, фамилия, должность, название компании, номер телефона и email. Можно добавить логотип и ссылку на сайт.
Да, слишком тяжелые картинки или обилие ссылок могут вызвать подозрение у спам-фильтров. Используйте оптимизированную графику и минимум внешних ссылок.
Начните использовать EmailVerify сегодня. Проверяйте email с точностью 99,9%.