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郵件策略是一個全面的計劃，概述企業如何使用郵件來實現行銷目標。它涵蓋受眾細分、內容規劃、發送頻率、自動化工作流程和績效衡量。精心制定的郵件策略與整體業務目標保持一致，指導每個郵件活動從構思到發送再到分析的全過程。
沒有策略，郵件行銷就會變得隨意且低效。清晰的策略確保一致的訊息傳遞、最佳的發送時機以及針對每個訂閱者群體的相關內容。它可以防止過度發送導致的退訂，也能避免發送不足造成的用戶流失。策略性郵件行銷平均能帶來 36 倍的投資報酬率，是執行得當時最有利可圖的行銷管道之一。
有效的郵件策略首先要明確目標，無論是增加銷售、培育潛在客戶還是提高客戶留存率。接下來，根據人口統計、行為或購買歷史對受眾進行細分。然後創建內容日曆，規劃郵件類型、主題和發送時間。自動化處理歡迎序列和再互動活動等定期通訊。最後，追蹤開啟率、點擊率和轉換率等關鍵指標，持續優化策略。
理想的頻率取決於你的受眾和內容價值。大多數企業發現每週 1-4 封郵件效果最好。從保守開始，根據互動數據逐步增加。密切關注退訂率；如果出現激增，說明發送過於頻繁。
郵件策略是你郵件行銷的整體計劃和框架。郵件活動是在該策略內為實現特定目標而設計的一系列特定郵件。策略指導所有活動；活動執行策略的各個部分。
同時追蹤互動指標（開啟率、點擊率）和業務指標（轉換率、每封郵件收入、客戶終身價值）。將結果與你的目標和行業基準進行比較。每季度審查並根據趨勢調整策略。
在郵件行銷中，品質永遠勝過數量。一個較小但活躍的列表優於一個龐大但互動率低的列表。專注於吸引合格的訂閱者，並定期清除不活躍的用戶。使用郵箱驗證確保只有有效地址進入你的列表。
