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郵箱校驗是驗證電子郵件地址格式是否正確、是否存在且能接收訊息的過程。它結合語法檢查、網域驗證和信箱確認來判斷可送達性。郵箱校驗工具處理列表或單個地址，在發送活動前識別無效、風險或不可送達的郵件。
郵箱校驗是維護健康郵件運營和保護寄件人信譽的基礎。每次退信都會損害您在信箱提供商中的地位，累積的退信可能觸發垃圾郵件過濾或直接阻止。行業數據顯示，由於人們換工作、放棄帳戶或更換提供商，郵件列表每年衰減約 22.5%。如果不定期校驗，這種衰減會悄悄降低活動績效和信譽。 除了退信，校驗還可以防止更嚴重的威脅，如垃圾郵件陷阱。這些是反垃圾郵件組織或 ISP 專門設置用來捕捉列表實踐不良的寄件人的地址。命中垃圾郵件陷阱可能在一夜之間毀掉送達率，導致需要數週才能解決的廣泛阻止。校驗會在已知的垃圾郵件陷阱造成損害之前識別它們。 對於企業，校驗直接影響投資回報率。向無效地址發送會浪費永遠無法到達的郵件資源。更重要的是，高退信率造成的信譽損害會影響您所有的郵件通訊——包括關鍵的交易訊息。持續實施校驗的公司通常會看到更高的收件匣放置率、更好的參與度指標和更低的郵件行銷成本。
郵箱校驗透過多層驗證逐步評估地址的可送達性。第一層執行語法校驗，檢查地址是否遵循正確的郵件格式規則，包括有效字元、@ 符號的正確位置和適當的網域結構。這可以捕捉明顯的錯誤，如缺少點號或無效字元，這些會導致遞送失敗。 第二層透過查詢 DNS 記錄驗證網域是否存在。校驗器確認電子郵件地址的網域部分具有有效的 MX（郵件交換）記錄，表示它可以接收郵件。沒有 MX 記錄或指向無效郵件伺服器的網域會被標記為不可送達。這一層還識別用戶經常用於一次性註冊的一次性郵箱網域。 最複雜的層透過連接到收件人的郵件伺服器並啟動 SMTP 握手來執行信箱驗證。在不發送實際郵件的情況下，校驗器詢問伺服器特定信箱是否存在。伺服器的回應表明地址是有效、無效，還是無法驗證（如全接收網域會接受所有地址）。一些校驗器還透過額外的資料庫查詢檢查角色郵箱、垃圾郵件陷阱和最近退信的郵件。
這些術語通常可以互換使用，指的是確認電子郵件地址可送達的相同過程。兩者都涉及語法檢查、網域驗證和信箱確認。一些提供商使用「校驗」強調檢查過程，使用「驗證」強調確認結果，但功能上它們描述相同的服務。
優質郵箱校驗服務在識別無效地址方面達到 95-99% 的準確率。然而，某些情況會降低準確率：全接收網域接受所有地址使驗證無法確定、某些郵件伺服器不回應驗證查詢，以及最近停用的信箱可能尚未被檢測為無效。使用準確率高的知名服務可以最大限度減少這些差距。
最佳實踐是至少每季度校驗一次，高流量寄件人可能受益於每月校驗。此外，在重大活動前立即校驗，並始終在匯入新列表之前進行校驗。6 個月以上未發送郵件的列表在恢復發送前絕對應該進行校驗。
是的，優質校驗服務維護已知垃圾郵件陷阱地址的資料庫，並在驗證期間標記它們。然而，新的垃圾郵件陷阱不斷被創建，因此沒有服務能捕捉 100%。校驗可以顯著降低垃圾郵件陷阱風險，但維護良好的列表清潔實踐對於完整保護仍然至關重要。
