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L'importation d'emails est le processus de telechargement d'adresses email et de donnees de contact depuis des sources externes vers une plateforme d'email marketing, un CRM ou un service de verification. Cela implique generalement le telechargement de fichiers CSV ou Excel contenant des informations sur les abonnes, le mappage des champs de donnees vers le systeme de destination et le traitement des contacts pour une utilisation dans des campagnes marketing ou des workflows de verification.
L'importation d'emails vous permet de consolider les contacts de plusieurs sources dans une seule plateforme marketing ou de verifier les listes existantes avant d'envoyer des campagnes. Sans capacites d'importation adequates, vous devriez ajouter manuellement les contacts un par un, ce qui est impraticable pour des listes de taille significative. Des processus d'importation efficaces aident egalement a maintenir l'integrite des donnees en detectant les problemes de formatage, les doublons et les entrees invalides pendant le processus de telechargement.
L'importation d'emails commence par l'exportation de vos contacts depuis le systeme source sous forme de fichier CSV ou Excel. Vous telechargez ensuite ce fichier vers votre plateforme de destination, qui analyse les colonnes et vous demande de mapper les champs comme l'adresse email, le prenom et l'entreprise aux champs correspondants dans le systeme. La plateforme valide le format du fichier, verifie les doublons par rapport aux contacts existants et traite l'importation. La plupart des systemes fournissent un resume indiquant les importations reussies, les doublons ignores et les erreurs rencontrees.
La plupart des plateformes email prennent en charge les formats CSV (valeurs separees par des virgules) et Excel (XLS, XLSX). Le CSV est le format le plus universel et fonctionne sur toutes les plateformes. Certains services prennent egalement en charge les fichiers TXT avec des separateurs tabulation ou point-virgule, ou les importations directes depuis d'autres plateformes via des integrations API.
Idealement, verifiez les emails avant de les importer dans votre plateforme d'email marketing. Cela empeche les adresses invalides d'entrer dans votre systeme et de potentiellement nuire a votre reputation d'expediteur. De nombreux services de verification vous permettent de telecharger et verifier des listes, puis de telecharger uniquement les emails valides pour l'importation.
La plupart des plateformes offrent des options pour ignorer les doublons, mettre a jour les enregistrements existants ou creer des doublons. La meilleure pratique est d'ignorer ou de mettre a jour les doublons pour maintenir une liste propre. Avant l'importation, vous pouvez egalement utiliser Excel ou des outils de tableur pour identifier et supprimer les doublons de votre fichier source.
Verifiez le rapport d'erreurs fourni par votre plateforme pour identifier les problemes specifiques. Les problemes courants incluent un encodage de fichier incorrect, des champs requis manquants ou des erreurs de formatage dans les adresses email. Corrigez les problemes dans votre fichier source, assurez un encodage UTF-8 correct et essayez d'importer a nouveau avec un lot plus petit d'abord.
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