Email terenkripsi adalah pesan yang telah diamankan menggunakan metode kriptografi untuk mencegah pihak yang tidak berwenang membaca isinya. Teks email diubah dari plain-text (teks biasa) yang dapat dibaca menjadi cipher-text (teks sandi) selama transmisi, dan hanya penerima yang dituju dengan kunci dekripsi yang benar yang dapat memulihkan serta membaca pesan asli. Hal ini memberikan tingkat keamanan tertinggi untuk komunikasi email yang sensitif.
Email terenkripsi sangat penting untuk melindungi informasi sensitif di era ancaman siber dan pelanggaran data yang semakin meningkat. Email standar dikirim melalui internet dalam bentuk teks biasa, yang rentan disadap oleh peretas, orang dalam yang jahat, atau program pengawasan di titik mana pun antara pengirim dan penerima. Email terenkripsi menghilangkan kerentanan ini dengan memastikan bahwa pesan yang disadap sekalipun tetap tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsi yang tepat. Persyaratan peraturan semakin mewajibkan penggunaan email terenkripsi untuk industri dan jenis data tertentu. Organisasi kesehatan harus melindungi informasi pasien di bawah HIPAA, lembaga keuangan menghadapi persyaratan di bawah GLBA dan PCI-DSS, dan GDPR mewajibkan langkah-langkah teknis yang tepat untuk perlindungan data pribadi. Menggunakan email terenkripsi membantu organisasi menunjukkan kepatuhan dan menghindari denda besar akibat pelanggaran perlindungan data. Di luar kepatuhan, email terenkripsi melindungi keunggulan kompetitif dan membangun kepercayaan. Rahasia dagang, rencana strategis, dan informasi kepemilikan yang dikirimkan melalui email yang tidak terenkripsi berisiko terekspos kepada pesaing atau aktor jahat. Bagi para profesional yang menangani informasi rahasia klien, email terenkripsi menunjukkan komitmen terhadap privasi dan keamanan. Dalam konteks hukum, medis, dan keuangan di mana kerahasiaan adalah yang utama, email terenkripsi telah menjadi standar profesional.
Email terenkripsi mengandalkan algoritma kriptografi untuk mengubah konten pesan yang dapat dibaca menjadi data acak yang tampak tidak bermakna bagi siapa pun yang menyadapnya. Proses dimulai saat pengirim menyusun email dan memulai enkripsi, baik secara otomatis melalui klien email mereka atau secara manual menggunakan perangkat lunak enkripsi. Algoritma enkripsi menggunakan kunci untuk mengubah pesan teks biasa menjadi teks sandi melalui operasi matematika yang kompleks. Sebagian besar sistem email terenkripsi menggunakan kriptografi kunci publik, juga dikenal sebagai enkripsi asimetris. Dalam model ini, setiap pengguna memiliki dua kunci yang terkait secara matematis: kunci publik yang mereka bagikan secara terbuka dan kunci pribadi yang mereka rahasiakan. Saat Anda mengirim email terenkripsi, Anda menggunakan kunci publik penerima untuk mengenkripsi pesan. Hanya kunci pribadi yang sesuai, yang dipegang secara eksklusif oleh penerima, yang dapat mendekripsinya. Ini menghilangkan risiko keamanan dari berbagi kunci rahasia melalui saluran yang berpotensi tidak aman. Dua standar utama mendominasi email terenkripsi: S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) dan PGP (Pretty Good Privacy). S/MIME menggunakan sertifikat digital yang diterbitkan oleh otoritas sertifikat tepercaya untuk memverifikasi identitas dan mengelola kunci. PGP menggunakan jaringan kepercayaan (web of trust) yang terdesentralisasi di mana pengguna memverifikasi kunci publik satu sama lain secara langsung. Keduanya menyediakan enkripsi end-to-end, yang berarti pesan tetap terenkripsi sejak meninggalkan perangkat pengirim hingga penerima mendekripsinya, tanpa ada versi yang dapat dibaca yang disimpan di server perantara.
Email terenkripsi secara spesifik mengacu pada pesan yang dilindungi melalui transformasi kriptografi konten. Email aman adalah istilah yang lebih luas yang mungkin mencakup enkripsi ditambah fitur keamanan lainnya seperti autentikasi, kontrol akses, dan penyimpanan aman. Semua email terenkripsi adalah email aman, tetapi tidak semua solusi email aman menggunakan enkripsi end-to-end. Beberapa hanya mengandalkan enkripsi transportasi (TLS) yang melindungi pesan saat transit tetapi tidak saat diam di server.
Enkripsi yang diimplementasikan dengan benar secara matematis sangat sulit ditembus dengan teknologi saat ini. Namun, sistem email terenkripsi dapat dikompromikan melalui cara lain: kata sandi yang lemah yang melindungi kunci pribadi, malware pada perangkat pengirim atau penerima, serangan rekayasa sosial untuk mendapatkan kunci, atau kerentanan dalam perangkat lunak enkripsi. Enkripsi itu sendiri tetap aman, tetapi sistem di sekitarnya memerlukan perlindungan.
Ya, untuk email terenkripsi end-to-end, kedua belah pihak membutuhkan kemampuan enkripsi yang kompatibel. Pengirim membutuhkan perangkat lunak untuk mengenkripsi menggunakan kunci publik penerima, dan penerima membutuhkan perangkat lunak untuk mendekripsi menggunakan kunci pribadi mereka. Persyaratan ini adalah salah satu alasan mengapa adopsi email terenkripsi tetap terbatas meskipun memiliki manfaat keamanan. Beberapa layanan email terenkripsi menyederhanakan hal ini dengan menangani manajemen kunci secara otomatis.
Istilah-istilah ini terkait erat tetapi memiliki sedikit perbedaan. Enkripsi email mengacu pada proses atau teknologi pengamanan pesan email. Email terenkripsi mengacu pada hasilnya, yaitu pesan yang telah diamankan melalui enkripsi. Dalam praktiknya, kedua istilah tersebut sering digunakan secara bergantian saat membahas komunikasi email yang aman.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.