Gigabyte (GB) adalah unit penyimpanan informasi digital yang setara dengan sekitar satu miliar byte (1.073.741.824 byte dalam biner atau 1.000.000.000 byte dalam desimal). Dalam konteks email, gigabyte digunakan untuk mengukur kapasitas penyimpanan kotak surat (mailbox), batas lampiran, dan kuota transfer data. Memahami pengukuran gigabyte membantu Anda mengelola penyimpanan email secara efektif dan menghindari batas kuota.
Kapasitas penyimpanan email berdampak langsung pada kemampuan Anda untuk mengirim dan menerima pesan. Kehabisan penyimpanan menyebabkan email masuk memantul (bounce) kembali ke pengirim, yang berpotensi menghilangkan komunikasi penting. Bagi bisnis, batas penyimpanan yang tidak memadai dapat mengganggu operasional dan merusak reputasi pengirim saat balasan gagal terkirim. Memahami alokasi gigabyte membantu Anda memilih paket email yang tepat dan menerapkan praktik manajemen data yang benar.
Penyedia email mengalokasikan ruang penyimpanan dalam gigabyte untuk kotak surat Anda. Saat Anda menerima email, konten pesan, header, dan lampiran semuanya mengonsumsi ruang penyimpanan. Email teks biasa biasanya menggunakan 10-50 KB, sedangkan email dengan lampiran dapat berkisar dari megabyte hingga batas lampiran penyedia. Total penggunaan penyimpanan Anda dihitung dengan menjumlahkan semua email, termasuk item terkirim dan draf. Ketika Anda mendekati batas gigabyte, Anda mungkin tidak dapat menerima email baru sampai Anda mengosongkan ruang.
Untuk penggunaan pribadi, 15 GB (seperti tingkat gratis Gmail) biasanya cukup untuk beberapa tahun. Pengguna bisnis yang menangani banyak lampiran mungkin membutuhkan 50-100 GB. Pengguna berat atau mereka yang menyimpan arsip ekstensif harus mempertimbangkan paket tak terbatas atau hosting email khusus.
GB (gigabyte) menggunakan pengukuran desimal di mana 1 GB sama dengan 1 miliar byte. GiB (gibibyte) menggunakan pengukuran biner di mana 1 GiB sama dengan 1.073.741.824 byte. Penyedia email biasanya beriklan dalam GB tetapi mungkin menghitung penggunaan dalam GiB, yang dapat menyebabkan sedikit perbedaan dalam laporan penyimpanan.
Lampiran besar biasanya menjadi penyebabnya. Satu email dengan lampiran 25 MB menggunakan ruang 2.500 kali lebih banyak daripada pesan teks biasa. Periksa folder terkirim juga, karena email terkirim dengan lampiran dihitung dalam kuota Anda. Gunakan fitur sortir-berdasarkan-ukuran pada klien email Anda untuk mengidentifikasi penggunaan penyimpanan terbesar.
Ini tergantung pada ukuran email. Email teks biasa rata-rata 10-50 KB masing-masing, jadi 1 GB dapat menampung 20.000-100.000 pesan teks saja. Dengan konten campuran yang khas (gambar, pemformatan), perkirakan sekitar 10.000-20.000 email per gigabyte. Email dengan lampiran akan mengurangi jumlah ini secara drastis.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.