Email reaktivasi adalah pesan tertarget yang dikirim ke pelanggan yang telah berhenti berinteraksi dengan komunikasi email Anda selama periode tertentu. Juga dikenal sebagai kampanye win-back atau keterlibatan kembali (re-engagement), kampanye ini bertujuan untuk menghidupkan kembali pelanggan yang tidak aktif dengan memicu kembali minat mereka melalui penawaran yang menarik, konten yang dipersonalisasi, atau ajakan langsung. Email reaktivasi sangat penting untuk menjaga kebersihan daftar dan memaksimalkan nilai dari basis pelanggan yang ada sebelum menghapus kontak yang tidak aktif.
Email reaktivasi penting karena memperoleh pelanggan baru biayanya 5 hingga 25 kali lebih banyak daripada mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Daftar email Anda secara alami berkurang kualitasnya sekitar 22,5% per tahun karena perubahan pekerjaan, alamat email yang ditinggalkan, dan pergeseran minat. Kampanye reaktivasi membantu Anda memulihkan sebagian dari audiens yang hilang ini sebelum mereka benar-benar tidak terlibat. Dari perspektif keterkiriman, pelanggan yang tidak aktif merusak reputasi pengirim Anda. Penyedia email seperti Gmail dan Outlook melacak metrik keterlibatan, dan mengirim email secara konsisten kepada orang yang tidak pernah membuka pesan memberi sinyal bahwa konten Anda mungkin tidak diinginkan. Ini dapat mendorong email Anda ke folder spam untuk seluruh daftar Anda, termasuk pelanggan yang aktif. Email reaktivasi juga memberikan data berharga tentang audiens Anda. Pelanggan yang tetap tidak responsif setelah kampanye yang dijalankan dengan baik harus dihapus, untuk menjaga daftar tetap bersih dan metrik keterlibatan tetap sehat. Segmentasi ini meningkatkan kinerja kampanye secara keseluruhan dan memastikan Anda memfokuskan sumber daya pada pelanggan yang benar-benar ingin mendengar kabar dari Anda.
Email reaktivasi bekerja dengan mengidentifikasi pelanggan yang telah menjadi tidak aktif berdasarkan kriteria tertentu seperti tidak adanya pembukaan (open) atau klik dalam 30, 60, atau 90 hari. Setelah pelanggan yang tidak aktif ini disegmentasikan, kampanye tertarget diluncurkan dengan pesan yang dirancang untuk menangkap kembali perhatian mereka dan mendorong tindakan. Urutan reaktivasi yang umum melibatkan beberapa titik kontak. Email pertama sering kali mengingatkan pelanggan akan nilai yang pernah mereka temukan dalam konten Anda, sementara pesan berikutnya mungkin mencakup penawaran khusus, pembaruan tentang apa yang telah mereka lewatkan, atau pertanyaan langsung tentang preferensi mereka. Beberapa merek menggunakan urutan 'sunset' yang memperingatkan pelanggan bahwa mereka akan dihapus kecuali mereka mengambil tindakan. Kampanye reaktivasi yang efektif memanfaatkan personalisasi, urgensi, dan ajakan bertindak (CTA) yang jelas. Mereka mungkin merujuk pada pembelian atau interaksi di masa lalu, menawarkan diskon eksklusif, atau sekadar meminta pelanggan untuk memperbarui preferensi mereka. Tujuannya adalah untuk mengubah pelanggan yang tidak aktif kembali menjadi aktif atau mengidentifikasi mereka untuk dihapus dari daftar Anda.
Waktu ideal bergantung pada frekuensi email khas dan siklus bisnis Anda. Bagi sebagian besar bisnis, pelanggan yang belum terlibat dalam 60 hingga 90 hari adalah kandidat yang baik. Merek e-commerce dengan komunikasi yang sering mungkin mulai pada 30 hari, sedangkan perusahaan B2B dengan buletin bulanan mungkin menunggu 120 hari atau lebih.
Kampanye reaktivasi yang umum memulihkan 5% hingga 15% dari pelanggan yang tidak aktif. Kampanye yang sangat tertarget dengan insentif yang kuat dapat mencapai 20% atau lebih tinggi. Bahkan tingkat pemulihan yang sederhana pun berharga karena pelanggan ini tidak memerlukan biaya untuk diperoleh dan sering kali memiliki nilai seumur hidup yang lebih tinggi daripada pelanggan baru.
Ya, menghapus mereka yang tidak merespons setelah urutan reaktivasi yang tepat adalah praktik terbaik. Terus mengirim email ke pelanggan yang tidak terlibat merusak keterkiriman Anda dan mengacaukan metrik Anda. Beri mereka 2 hingga 3 kesempatan untuk terlibat kembali, lalu hapus mereka untuk menjaga daftar tetap sehat.
Baris subjek yang efektif menciptakan urgensi atau rasa ingin tahu sambil tetap jujur tentang maksudnya. Contohnya termasuk frasa seperti 'Kami merindukan Anda', 'Apakah ini perpisahan?', 'Penawaran khusus Anda segera berakhir', atau pertanyaan langsung seperti 'Masih tertarik dengan pembaruan dari kami?'. Personalisasi dengan nama pelanggan juga dapat meningkatkan rasio buka.
Mulai gunakan EmailVerify hari ini. Verifikasi email dengan akurasi 99,9%.